УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ
Внимание!
Фирмы допускаются к участию в выставке только при условии 100% предоплаты!
Выставочное место бронируется только при условии 50% предоплаты.
Организатор:
ООО «СИВЕЛ»
Участники
В выставке-ярмарке могут принять участия предприятия, организации, некоммерческие организации, творческие союзы и объединения, ассоциации, индивидуальные предприниматели, признающие «Условия участия в выставке-ярмарке»
Основные разделы выставки-ярмарки:
|
Красота и молодость, подаренные природой: средства для повседневного ухода за кожей и волосами, омолаживающая и декоративная косметика, изготовленные на основе природных компонентов (кремы, гели, маски, целебные бальзамы, скрабы, шампуни, природные соли, эфирные масла). Центры Здоровья и Красоты. Медицинские и Оздоровительные Центры: лечение позвоночника, мануальная терапия, различные виды массажа. Натуропатические методы лечения (гирудотерапия, ароматерапия, лечение минералами, глинотерапия, грязелечение, фитотерапия). Традиционная восточная медицина. Технические средства для поддержания ЗОЖ: водо- и воздухоочистители, ионизаторы воздуха, экологически чистая посуда, массажеры, тренажеры. Красота и здоровье без лекарств: оздоровительные методики, дыхательные техники, очищение организма, духовные практики, восточные оздоровительные школы (У-шу, Тай-Цзи, Цигун и т.д.) |
Оздоравливающие препараты натурального происхождения: гомеопатия, БАДы, травы, целебные сборы, эликсиры, бальзамы, сиропы. Здоровое питание: мёд и продукция пчеловодства; продукты: соевые и зерновые, кисломолочные с бифидо- и лактобактериями; растительные масла; минеральная вода; фруктовые, элитные, травяные чаи; натуральные соки; орехи; сухофрукты; оливки; пряности и специи. Товары для здоровья детей: средства гигиены, детское питание, витаминные комплексы, детская косметика, развивающие игрушки. Компьютерные системы диагностики. Домашняя медтехника. Фитоаптеки. Санаторно-курортное лечение. Издательства, специализированная литература. Целебное воздействие природы на человека: изделия из камня, дерева, глины, шерсти, козьего пуха, льна, хлопка. |
Оформление участия в выставке
Документами, регламентирующими участие в выставке являются:
1. Договор-заявка;
2. Условия участия в выставке-ярмарке;
3. Заявка на участие в розничной торговле;
4. Общие условия проведения выставок в КВЦ «ЕВРАЗИЯ»
5. Правила пожарной безопасности
6. Правила проведения монтажных, оформительских и демонтажных работ.
7. Правила использования рекламно-информационного пространства.
Условия участия и Общие условия являются неотъемлемой частью Договора-заявки. Договор-заявка является официальным финансовым обязательством по оплате заказанной площади и услуг. Договор-заявка, отправленная/полученная в сканированном виде по электронной почте и/или факсимильной связью, имеет силу оригинала.
Для участия в выставке-ярмарке Экспонент направляет заполненный и подписанный Договор-заявку в адрес Дирекции выставки-ярмарки, на основании которого выставляется счет для оплаты. Срок подачи заявок – до 16 октября.
Договор-заявка после подписания считается окончательным согласием экспонента оплатить все платежи и не может быть аннулирован Экспонентом в одностороннем порядке.
Стоимость участия
Регистрационный взнос (обязателен) - 7000 руб. - включает в себя: аккредитацию участников, 2 бейджа, общую рекламу, общую охрану, надпись на фризовой панели (10 знаков).
Оборудованная выставочная площадь ( от 3 кв.м) - 5900 руб. кв. метр - включает в себя: аренду площади, стендовые конструкции, ковровое покрытие, общее освещение, общую уборку, стол 0,8*0,8м, 2 стула, корзину, вешалку
Заочное участие – 7000 руб.
Все цены указаны с учетом НДС 18%
Наценка в зависимости от типа стенда
● угловой (открытый с 2-х сторон) + 10%
● торцевой (открытый с 3-х сторон) + 15%
Скидка 5% предоставляется
● Фирмам, полностью оплатившим участие до 16 сентября 2016г.
Финансовые расчеты
Фирмы допускаются к выставке только при условии 100% предоплаты. Место расположения стенда Экспонента считается зарезервированным только после оплаты авансового платежа в размере 50 % от стоимости участия (оплачивается в течение 5 банковских дней со дня выставления счета). Полная оплата участия в выставке должна быть произведена до 16 октября.
В случае невыполнения установленных сроков платежей Организатор оставляет за собой право изменить месторасположение стенда в выставочном зале/павильоне или перенести его в другой выставочный зал/павильон с уведомлением Экспонента, а также отказаться от предоставления Экспоненту услуг, указанных в Договоре-заявке.
Отказ от участия
В случае отказа Экспонента от участия в выставке-ярмарке после подписания Договора-заявки он обязан уведомить Организатора об этом письменным извещением, дата получения которого Организатором считается датой отказа. Экспонент выплачивает Организатору неустойку в размере 50% от суммы выставленного счета при отказе от участия в выставке-ярмарке менее чем за 14 (четырнадцать) дней до начала работы выставки, и 100% от суммы выставленного счета при отказе менее чем за 10 (десять) дней до начала работы выставки-ярмарки.
В случае не заезда или высвобождения Экспонентом своего стенда в период работы выставки-ярмарки в независимости от причин, уплаченная сумма Экспоненту не возвращается.
В случае сокращения Экспонентом площади стенда, Организатор оставляет за собой право изменить месторасположение стенда в выставочном зале/павильоне или перенести его в другой выставочный зал/павильон с уведомление об этом Экспонента.
Ответственность сторон:
Организатор:
- предоставляет Экспоненту обязательные и заявленные услуги в соответствии с Договором-заявкой
- осуществляет необходимое общее освещение, вентиляцию, отопление, уборку межстендового пространства, уборку мест общего пользования, вынос мусора
- обеспечивает охрану общественного порядка на выставке в дневное время работы выставки-ярмарки. Осуществляет ночную охрану общей выставочной
экспозиции
- проводит регулярные мероприятия по пожарной безопасности, противопожарную пропаганду среди экспонентов и посетителей
- проводит рекламную кампанию выставки-ярмарки.
Экспонент:
- несет материальную ответственность за соблюдение правил торговли на выставке-ярмарке и качество представляемого товара
- соблюдает нормы пожарной безопасности
- отвечает за сохранность выставочного оборудования
- размещает экспонаты и оборудование строго в пределах границ и высоты арендованного стенда
- соблюдает режим работы выставки-ярмарки
- не использует фризовую панель для размещения экспонируемого товара
- по согласованию с Организатором Экспонент может использовать на выставке-ярмарке свое оборудование
Работа выставки-ярмарки и режим охраны
Рабочие часы выставки-ярмарки с 11.00 до 19.00 часов.
В последний день работы выставки-ярмарки часы работы – с 11.00 до 17.00 часов.
Организатор обеспечивает общий режим охраны выставки в рабочие часы.
Организатор не несет ответственности за пропажу или повреждение экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих экспоненту, в период монтажа и демонтажа выставки, а также в период работы выставки. Для обеспечения сохранности экспонатов Экспоненту необходимо обеспечить присутствие сотрудника фирмы на стенде в часы работы выставки.
Организатор отвечает за сохранность экспозиции в нерабочие часы и ночное время (с 19.00 до 10.30 утра следующего дня)
Дополнительные услуги
Заказ дополнительного оборудования
Форс-мажорные обстоятельства
Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение условий Договора, если они произошли по обстоятельствам непреодолимой силы, которые сторона не могла предвидеть или предотвратить.
Порядок складирования и хранения экспонатов участников выставок
В период проведения выставочного мероприятия (начиная с даты заезда и заканчивая датой выезда) Экспонент может размещать свои экспонаты на основном складе бесплатно.
Складирование и хранение экспонатов в промежутках между выставками оплачивается в размере 200 руб./ночь за 1 паллету (поддон) на временном складе или 200 руб./ночь за 1 ячейку на основном складе.
Экспоненту запрещается в период проведения выставки и между выставками размещение, складирование и хранение экспонатов в проемах между дверьми выставочных залов, на лестничных пролетах в проходах между стендами, в других не отведенных для этого местах, а также у сотрудников КВО «СИВЕЛ» и сотрудников Службы безопасности. В случае нарушения указанного предписания, экспонаты арестовываются, помещаются на склад и возвращаются экспоненту после уплаты штрафа в размере 1 000 рублей + оплаты хранения экспонатов на временном или основном складах.
Внимание!
Организатор имеет право применять штрафные санкции за нарушение Условий участия в выставке-ярмарке и Общих условий проведения выставок в КВЦ «ЕВРАЗИЯ».
Штраф взимается в размере 500 рублей.
Примечание:
Участник, прибывающий на выставку, должен иметь при себе доверенность на право подписи акта сдачи-приёмки выполненных работ.
 |
